Điều 1. Phạm vi đối tượng áp dụng

1. Phạm vi: Quy định này được thực hiện thống nhất trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang.

2. Đối tượng áp dụng: Quy định này áp dụng cho các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang, bao gồm:

a) Văn phòng Hội đồng nhân dân và Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Tuyên Quang; Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh; các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh;

b) Văn phòng Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã; các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã;

c) Văn phòng Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân các xã, phường, thị trấn;

 3. Các cơ quan Đảng, tổ chức chính trị - xã hội quyết định việc áp dụng Quy định này đối với cơ quan, tổ chức mình.

Điều 2. Nguyên tắc trang bị

1. Đáp ứng nhu cầu làm việc cần thiết theo chức năng nhiệm vụ được giao; có chất lượng tốt, sử dụng lâu bền, tiết kiệm có hiệu quả, bảo đảm yêu cầu từng bước hiện đại hoá công sở.

2. Mức kinh phí, số lượng trang thiết bị và phương tiện làm việc ban hành kèm theo Quy định này là mức tối đa áp dụng cho phòng làm việc được trang bị mới; các cơ quan chỉ thực hiện mua sắm mới những trang thiết bị và phương tiện làm việc còn thiếu so với tiêu chuẩn định mức quy định tại phụ lục ban hành kèm theo Quy định này hoặc phải thay thế do hư hỏng, thanh lý, trên cơ sở khả năng ngân sách và yêu cầu công việc để xây dựng kế hoạch trang bị cho từng năm bảo đảm đúng tiêu chuẩn, định mức.

Đối với trang thiết bị đang sử dụng có số lượng nhiều hơn, có giá trị cao hơn hoặc thấp hơn; có quy cách kích thư­­ớc, chất liệu, chủng loại khác với Quy định này cơ quan, đơn vị phải tiếp tục sử dụng cho đến khi hư hỏng thanh lý theo đúng quy định tại Quyết định số 170/2006/TTg ngày 18/7/2006 của Thủ tướng Chính phủ về  tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện làm việc của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước và Thông tư số 94/2006/TT-BTC ngày 9/10/2006 của Bộ Tài chính Hướng dẫn thực hiện Quyết định số 170/2006/QĐ-TTg ngày 18 tháng 7 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy định về tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện làm việc của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức nhà nư­ớc.

3. Trường hợp đã được trang bị đủ tiêu chuẩn theo quy định thì không được điều chuyển cho cấp dưới, cơ quan khác để mua mới theo tiêu chuẩn, định mức quy định.

Điều 3. Quy cách kích thước, chất liệu, chủng loại, tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện làm việc.

1. Về quy cách kích thước: Căn cứ  tính chất công việc, diện tích của các phòng, định mức chi do UBND tỉnh quy định và khả năng nguồn kinh phí đơn vị được sử dụng hàng năm Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định mua sắm các trang thiết bị và phương tiện làm việc cho phù hợp.

2. Về chất liệu của trang thiết bị :

Chất liệu của trang thiết bị có thể được đóng từ gỗ tự nhiên (có nguồn gốc hợp pháp) từ nhóm I đến nhóm V, ván ép, gỗ nhân tạo, vật liệu tổng hợp công nghiệp khác. Tùy thuộc vào môi trường, vị trí địa lý và tính chất, công dụng của trang thiết bị để xác định chất liệu cho phù hợp đảm bảo việc sử dụng lâu bền, hiệu quả.

3.Về chủng loại bàn ghế ngồi làm việc, tủ đựng tài liệu, bàn ghế họp, bộ sa lon tiếp khách:

 a) Nhóm 1: Bàn ghế ngồi làm việc

b) Nhóm 2: Bàn ghế phòng họp và tiếp khách

c) Nhóm 3: Bàn ghế hội trường

d) Nhóm 4: Bộ sa lon tiếp khách

đ) Nhóm 5: Tủ đựng tài liệu

e) Nhóm 6: Giá đựng tài liệu

4. Về tiêu chuẩn, định mức: Thực hiện theo quy định tại Phụ lục II, Phụ lục III, Phụ lục IV ban hành kèm theo Quyết định số 170/2006/QĐ-TTg ngày 18/7/2006 của Thủ tướng Chính phủ quy định về tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện làm việc của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước

Điều 4. Về tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện làm việc của các phòng sử dụng chung:

1. Đối tượng cơ quan và số lượng các phòng được trang bị trang thiết bị, phương tiện làm việc và mức kinh phí tối đa của 1 phòng  (theo các phụ lục đính kèm).

2. Căn cứ vào định mức, quy định cho các phòng sử dụng chung quy định tại điểm 1 nêu trên Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định trang bị về số lượng, chất lượng, chủng loại cho phù hợp với tính chất công việc, diện tích của các phòng và khả năng nguồn kinh phí của cơ quan, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định của mình.

Đối với trang thiết bị và phương tiện làm việc của các phòng sử dụng chung của cơ quan hiện có vẫn đảm bảo yêu cầu phục vụ công việc chung thì các cơ quan tiếp tục sử dụng không mua sắm mới để thay thế trang thiết bị và phương tiện làm việc đang sử dụng. Trường hợp phòng sử dụng chung chưa đáp ứng yêu cầu làm việc tối thiểu như chưa trang bị đủ bàn, ghế phòng họp, phòng hội trường, bàn ghế tiếp khách, thiết bị âm thanh cần thiết và các trang thiết bị khác (nếu có), thì Thủ trưởng cơ quan phải rà soát hiện trạng trang thiết bị và phương tiện làm việc hiện có, nhu cầu cần mua sắm bổ sung thêm, xây dựng kế hoạch trang bị cụ thể theo từng năm để quyết định trang bị về số lượng, chất lượng, chủng loại cho phù hợp với tính chất công việc, diện tích của từng phòng và khả năng nguồn kinh phí của cơ quan, bảo đảm trang bị có hiệu quả, tiết kiệm, chống lãng phí.

Điều 5: Giao trách nhiệm cho Giám đốc các Sở: Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư, Giám đốc Kho bạc Nhà nước Tuyên Quang căn cứ chức năng nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan đơn vị thuộc đối tượng, phạm vi áp dụng theo quy định tại Điều 1 Quy định này trong việc thực hiện mua sắm trang thiết bị đảm bảo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước và của UBND tỉnh.

 Chẩu Văn Lâm