Trong thời gian qua Website của tỉnh đã đạt được một số kết quả nhất định trong việc cung cấp các thông tin và văn bản chỉ đạo, điều hành của tỉnh. Để Website của tỉnh hoạt động ngày càng có hiệu quả, tiến tới trở thành cổng thông tin điện tử của tỉnh thì việc cung cấp, khai thác và bảo vệ thông tin trên Website tỉnh là quyền lợi, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân trong tỉnh.

Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo:

1. Xây dựng đội ngũ Cộng tác viên trang tin điện tử của tỉnh.

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, lãnh đạo các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, tổ chức trong tỉnh có trách nhiệm cử cán bộ làm cộng tác viên của Website tỉnh; tham gia viết tin, bài, cung cấp thông tin về các hoạt động của đơn vị, ngành cho Webiste tỉnh;

Danh sách cộng tác viên trang tin điện tử của tỉnh gửi về Văn phòng UBND tỉnh để tổng báo cáo UBND tỉnh trước ngày 30/3/2008.

- Khuyến khích các tổ chức, cá nhân viết tin, bài cung cấp thông tin với nội dung tích cực cho Website tỉnh.

2. Về cung cấp thông tin, bài viết:

2.1- Các Cộng tác viên (theo danh sách đã đăng ký) có trách nhiệm chính trong việc làm đầu mối, thường xuyên viết tin, bài; tổng hợp thông tin, bài viết về các hoạt động của ngành, địa phương, đơn vị gửi Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp, kiểm duyệt, đăng tải trên Website của tỉnh.

2.2- Các thông tin cung cấp cho Website tỉnh phải bảo đảm tính chính xác, được thực hiện đúng kỳ hạn.

Ưu tiên đưa những thông tin dưới đây của các cơ quan, đơn vị lên Website tỉnh:

- Thông tin chung về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, tình hình hoạt động, định hướng phát triển của đơn vị.

- Các đơn vị, tập thể và cá nhân điển hình tiên tiến.

- Các văn bản hướng dẫn chỉ đạo của ngành, địa phương.

- Báo cáo định kỳ, đột xuất, báo cáo chuyên đề.

- Tin tức hoạt động, tin tức thời sự diễn ra trong ngày.

- Các nội dung và hoạt động đặc trưng riêng của từng đơn vị.

2. Hình thức cung cấp thông tin:

Gửi tin, bài viết bằng văn bản qua đường bưu điện, qua hòm thư điện tử hoặc các thiết bị lưu trữ về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; có thể cung cấp thêm hình ảnh để minh họa cho các tin, bài viết.

Địa chỉ các hộp thư điện tử để các đơn vị gửi tin, bài viết và các văn bản liên quan:

- Các văn bản quy phạm pháp luật của các huyện, thị xã gửi theo địa chỉ: ttcbtq@gmail.com.

Các tin, bài viết, hình ảnh gửi đăng trên Website tỉnh, các đơn vị gửi theo địa chỉ: ubnd_tq@hn.vnn.vn hoặc ubndtq@gmail.com.

3. Chế độ nhuận bút:

Đối với các tin, bài viết được duyệt và đăng trên Website của tỉnh căn cứ theo quy định hiện hành của Nhà nước và của UBND tỉnh, tùy theo thể loại tin, bài viết, hàng tháng Ban Biên tập Website của tỉnh sẽ quyết định mức chi nhuận bút cho các cá nhân có tin, bài viết được đăng tải.

Từ tháng 4/2008, định kỳ hàng tháng, Ban Biên tập Website tỉnh tổng hợp số liệu về tình hình gửi tin, bài, văn bản của các cơ quan, đơn vị báo cáo UBND tỉnh.