Ngày 17/3/2008, UBND tỉnh đã ban hành văn bản số 500/UBND-TL về việc Tăng cường công tác quản lý, bảo đảm an toàn các hồ chứa nước, theo đó Uỷ ban nhân dân tỉnh chỉ đạo và giao trách nhiệm:
Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tổ chức thực hiện ngay các nội dung:
- Chỉ đạo và tổ chức rà soát lại quy trình vận hành hồ chứa trên địa bàn tỉnh.
+ Đối với các hồ chứa có dung tích ≥ 10 triệu m3, tràn xả lũ có cửa van điều tiết phải chỉ đạo chủ đập lập quy trình vận hành, điều tiết hồ chứa và có trách nhiệm thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt;
+ Đối với các hồ chứa đã có quy trình vận hành thì xem xét lại nếu không còn phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành, phải chỉ đạo lập, trình phê duyệt lại quy trình theo đúng quy định hiện hành;
+ Chỉ đạo UBND các huyện, thị xã và các chủ đập có biện pháp cụ thể triển khai hệ thống thông tin để thông báo kịp thời cho nhân dân vùng hạ du nhằm bảo đảm an toàn, tránh rủi ro khi vận hành cửa van tràn xả lũ.
- Hướng dẫn, kiểm tra UBND các huyện, thị xã và các chủ đập thực hiện công tác quản lý, vận hành và khai thác công trình theo đúng quy trình, quy phạm.
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá hiện trạng các hồ chứa nước trên địa bàn tỉnh, trong đó chú trọng đến các hồ chứa lớn và các hồ chứa có nguy cơ mất an toàn, đề xuất với UBND tỉnh phương án sửa chữa các hồ chứa có nguy cơ mất an toàn trước mùa mưa lũ năm 2008; kịp thời tham mưu cho UBND tỉnh trong việc chỉ đạo, đôn đốc các chủ đập triển khai công tác bảo đảm an toàn hồ chứa nước; thường xuyên báo cáo UBND tỉnh và Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn về tình hình bảo đảm an toàn của các hồ chứa trên địa bàn tỉnh.
- Chỉ đạo UBND các huyện, thị xã và các chủ đập tổ chức lập phương án phòng, chống lụt bão các hồ chứa, trình phê duyệt theo đúng quy định hiện hành.
Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, các chủ đập và các chủ đầu tư xây dựng công trình khẩn trương chỉ đạo các đơn vị thi công hoàn thành việc sửa chữa nâng cấp các công trình đầu mối hồ chứa xong trước lũ tiểu mãn năm 2008; chuẩn bị đầy đủ nhân lực và vật lực thực hiện phương châm 4 tại chỗ, xử lý và ứng cứu công trình kịp thời khi có sự cố sảy ra; xây dựng quy trình vận hành, điều tiết hồ chứa và xây dựng phương án phòng chống lụt bão, bảo đảm an toàn các hồ chứa trên địa bàn quản lý, trình thẩm định và phê duyệt theo quy định hiện hành để tổ chức thực hiện; thường xuyên báo cáo UBND tỉnh và Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn về tình hình bảo đảm an toàn của các hồ chứa trên địa bàn.