Về tổ chức bộ máy:
1. Lãnh đạo Sở:
Sở Văn hoá thông tin có Giám đốc và không quá ba (03) Phó Giám đốc:
- Giám đốc Sở là người đứng đầu cơ quan, chịu trách nhiệm trước Bộ Trưởng Bộ Văn hoá - Thông tin, Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân tỉnh và trước pháp luật về mọi mặt công tác của Sở Văn hoá - Thông tin.
- Phó Giám đốc Sở là người giúp việc Giám đốc, phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác do Giám đốc phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về các nhiệm vụ công tác được phân công. Khi Giám đốc vắng mặt, Phó Giám đốc được Giám đốc uỷ nhiệm điều hành các mặt hoạt động của Sở.
2. Các tổ chức giúp việc Giám đốc Sở:
2.1. Văn phòng, gồm có:
- 01 Chánh Văn phòng
- Các công chức, nhân viên thuộc các ngạch: Chuyên viên; kế toán; văn thư, lưu trữ; lái xe; nhân viên phục vụ, thủ kho, thủ quỹ.
2.2. Phòng Nghiệp vụ văn hoá - thông tin, gồm có:
- 01 Trưởng phòng
- 01 Phó Trưởng phòng;
- Các chuyên viên.
2.3. Thanh tra Sở, gồm có:
- 01 Chánh thanh tra;
- Thanh tra viên
3. Các Đơn vị sự nghiệp trực thuộc:
3.1. Trung tâm Văn hoá - Thông tin và Triển lãm:
Đổi tên Nhà Văn hoá Trung tâm tỉnh thành Trung tâm Văn hoá - Thông tin và Triển lãm tỉnh.
a. Chức năng: Trung tâm Văn hoá - Thông tin và Triển lãm là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Văn hoá - Thông tin có chức năng thực hiện các hoạt động về văn hoá thông tin trên địa bàn tỉnh; chịu sự quản lý toàn diện của Sở Văn hoá - Thông tin. Trung tâm Văn hoá - Thông tin và Triển lãm có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản theo quy định của Nhà nước.
b. Nhiệm vụ:
- Hướng dẫn nghiệp vụ hoạt động văn hoá - thông tin cơ sở.
- Tổ chức thực hiện các cuộc triển lãm về lĩnh vực văn hoá thông tin cấp tỉnh.
- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng năng khiếu văn hoá - thông tin, đội viên đội thông tin lưu động huyện, thị xã.
- Thực hiện bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ quản lý văn hoá, hạt nhân văn nghệ quần chúng cơ sở; tổng hợp và phát huy khả năng các nghệ nhân trong tỉnh, trực tiếp thực hiện công tác tuyên truyền cổ động, biểu diễn nghệ thuật phục vụ nhiệm vụ chính trị.
- Tổ chức hoạt động văn nghệ quần chúng, các loại hình câu lạc bộ tham gia các hội thi, hội diễn ở Trung ương và địa phương.
- Quản lý cán bộ, viên chức, tài chính, tài sản được giao, thực hiện chế độ tiền lương và các chính sách đối với cán bộ, viên chức theo thẩm quyền phân cấp và theo đúng quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc Sở phân công c. Tổ chức bộ máy của Trung tâm:
- Lãnh đạo Trung tâm, gồm có: Giám đốc và một (01) Phó Giám đốc.
- Tổ Hành chính, gồm có viên chức thuộc các ngạch: Kế toán; lái xe; phục vụ,.
- Phòng Nghiệp vụ, gồm có: 01 Trưởng phòng và cán bộ, viên chức
- Đội thông tin lưu động, gồm có: 01 Đội trưởng; 01 Đội phó và các cán bộ, viên chức thuộc các ngạch tuyên truyền viên.
3.2. Thư viện tỉnh:
a. Chức năng: Thư viên tỉnh là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Văn hoá - Thông tin, có chức năng thực hiện các hoạt động về thư viện trên địa bàn tỉnh; chịu sự quản lý toàn diện của Sở Văn hoá - Thông tin. Thư viện tỉnh có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản theo quy định của Nhà nước.
b. Nhiệm vụ:
- Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ cho hệ thống thư viện, huyện, thị xã, xã, phường, thị trấn, cơ quan, trường học trong tỉnh.
- Tổ chức phục vụ bạn đọc tại thư viện; giới thiệu sách báo.
- Tổ chức hội thảo chuyên đề, phục vụ nhiệm vụ chính trị và nghiên cứu khoa học.
- Lưu giữ tài liệu, sách, báo và các ấn phẩm khác của Trung ương và địa phương.
- Quản lý cán bộ, viên chức, tài chính, tài sản được giao, thực hiện chế độ tiền lương và các chính sách đối với cán bộ, viên chức theo đúng thẩm quyền phân cấp và theo đúng quy định của pháp luật và của tỉnh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc Sở phân công. c. Tổ chức bộ máy:
- Lãnh đạo gồm: Giám đốc và một (01) Phó Giám đốc.
- Tổ hành chính, gồm có viên chức thuộc các ngạch: Kế toán, lái xe.
- Phòng Nghiệp vụ kỹ thuật sách, gồm có: Trưởng phòng và các viên chức ngạch thư viện, thư mục;
- Phòng bạn đọc, gồm có: Trưởng phòng và các viên chức ngạch thư viện.
3.3. Ban Quản lý khu du lịch lịch sử văn hoá và sinh thái Tân Trào: Đổi tên Bảo tàng Tân Trào- ATK thành Ban Quản lý khu du lịch lịch sử văn hoá và sinh thái Tân Trào.
a. Chức năng: Ban Quản lý khu du lịch lịch sử văn hoá và sinh thái Tân Trào là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Văn hoá- Thông tin, có chức năng thực hiện các hoạt động bảo tồn, bảo tàng phát huy giá trị khu di tích lịch sử Tân Trào-ATK- Kim Quan; chịu sự quản lý toàn diện của Sở Văn hoá - Thông tin. Ban Quản lý khu du lịch lịch sử văn hoá và sinh thái Tân Trào có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản theo quy định của Nhà nước.
b. Nhiệm vụ:
- Quản lý, bảo vệ, lập hồ sơ di tích, tôn tạo phát huy giá trị các di tích lịch sử cách mạng và kháng chiến trong khu di tích lịch sử Tân Trào- ATK- Kim Quan.
- Phối hợp với các cấp chính quyền địa phương, các ngành, đoàn thể, các cơ quan hữu quan, các tổ chức kinh tế xã hộin tuyên truyền vận động nhân dân tham gia hoạt động bảo vệ, phát huy giá trị các di tích lịch sử cách mạng tại Tân Trào- ATK- Kim Quan.
- Thường xuyên thông tin liên lạc, xử lý thông tin, nghiêm túc chấp hành chỉ thị của cấp trên và chế độ báo cáo kịp thời, chính xác những vấn đề xảy ra tại khu di tích lịch sử Tân Trào -ATK- Kim Quan.
- Quản lý cán bộ, viên chức, tài chính, tài sản được giao, thực hiện chế độ tiền lương và các chính sách đối với cán bộ, viên chức theo đúng thẩm quyền phân cấp và theo đúng quy định của pháp luật và của tỉnh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc Sở phân công.
c. Tổ chức bộ máy:
- Lãnh đạo gồm: Giám đốc và một (01) Phó Giám đốc.
- Tổ hành chính, gồm có viên chức thuộc các ngạch: Kế toán, lái xe, bảo vệ.
- Các tổ nghiệp vụ gồm các viên chức thuộc các ngạch: Bảo tàng viên, hướng dẫn viên.
3.4. Bảo tàng tỉnh:
a. Chức năng: Bảo tàng tỉnh là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Văn hoá - Thông tin, có chức năng thực hiện các hoạt động về bảo tồn, bảo tàng trên địa bàn tỉnh; chịu sự quản lý toàn diện của Sở Văn hoá - Thông tin. Bảo tàng tỉnh có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản theo quy định của Nhà nước.
b. Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu lịch sử cách mạng, kháng chiến; sưu tầm tư liệu, hiện vật lịch sử. Quản lý các di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh, hướng dẫn thực hiện, bảo vệ và khai thác các di tích lịch sử văn hoá, danh lam thắng cảnh, các hiện vật lịch sử có giá trị trên địa bàn tỉnh.
- Kiểm kê khoa học, phân loại tài liệu, hiện vật lịch sử.
- Tổ chức bảo quản tài liệu, hiện vật lịch sử.
- Tổ chức trưng bày (bao gồm trưng bày cố định, trưng bày lưu động, trưng bày chuyên đề).
- Quản lý cán bộ, viên chức, tài chính, tài sản được giao, thực hiện chế độ tiền lương và các chính sách đối với cán bộ, viên chức theo đúng thẩm quyền phân cấp và theo đúng quy định của pháp luật và của tỉnh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc Sở phân công.
c. Tổ chức bộ máy:
- Lãnh đạo gồm có: Giám đốc và một (01) Phó Giám đốc.
- Tổ hành chính, gồm có viên chức, nhân viên thuộc các ngạch: Kế toán, văn thư, lái xe.
- Các Phòng nghiệp vụ bảo tàng, bảo tồn; mỗi phòng gồm có: Trưởng phòng và các viên chức ngạch bảo tàng viên, kỹ thuật viên bảo tồn, bảo tàng.
3.5. Đoàn Nghệ thuật tỉnh:
a. Chức năng: Đoàn Nghệ thuật tỉnh là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Văn hoá- Thông tin, có chức năng thực hiện các hoạt động biểu diễn nghệ thuật, giữ gìn bản sắc văn hoá dân tộc, phát hiện năng khiếu nghệ thuật, đào tạo diễn viên trẻ của tỉnh. Chịu sự quản lý toàn diện của Sở Văn hoá - Thông tin. Đoàn Nghệ thuật có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản theo quy định của Nhà nước.
b. Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch hàng năm về chương trình, tiết mục mới, về số buổi biểu diễn, doanh thu, tổ chức biểu diễn, góp phần nâng cao mức hưởng thụ văn hoá tinh thần của nhân dân các dân tộc trong tỉnh.
- Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo diễn viên trẻ của địa phương.
- Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ, phát hiện năng khiếu nghệ thuật quần chúng làm nòng cốt cho phong trào văn hoá văn nghệ quần chúng của tỉnh.
- Tổ chức biểu diễn phục vụ nhân dân trong tỉnh; tham gia các cuộc hội thi, hội diễn nghệ thuật khu vực và toàn quốc.
- Quản lý cán bộ, viên chức, tài chính, tài sản được giao, thực hiện chế độ tiền lương và các chính sách đối với cán bộ, viên chức theo đúng thẩm quyền phân cấp và theo đúng quy định của pháp luật và của tỉnh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc Sở phân công.
c. Tổ chức bộ máy:
- Lãnh đạo gồm có: Trưởng Đoàn và một (01) Phó Trưởng đoàn.
- Phòng Hành chính, gồm có: Trưởng phòng, viên chức thuộc các ngạch: Kế toán, kỹ thuật viên, lái xe, nhân viên phục vụ.
- Các Đội diễn viên, mỗi Đội gồm có: Đội trưởng và các viên chức thuộc các ngạch diễn viên; kỹ thuật viên.
3.6. Trung tâm Phát hành phim và Chiếu bóng:
a. Chức năng: Trung tâm Phát hành phim và Chiếu bóng là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Văn hoá thông tin, có chức năng thực hiện các hoạt động điện ảnh trên địa tỉnh. Chịu sự quản lý toàn diện của Sở Văn hoá - Thông tin. Trung tâm Phát hành phim và Chiếu bóng có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản theo quy định của Nhà nước.
b. Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động sự nghiệp điện ảnh trên địa bàn toàn tỉnh, tổ chức thực hiện khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt
- Tổ chức chiếu phim nhựa, phim video phục vụ các xã vùng cao, vùng sâu, vùng xa trên địa bàn tỉnh.
- Tổ chức nhập phim nhựa theo nhu cầu của tỉnh.
- Tổ chức in nhân và cung cấp băng hình, đĩa hình có nội dung tốt cho nhân dân.
- Quản lý cán bộ, viên chức, tài chính, tài sản được giao, thực hiện chế độ tiền lương và các chính sách đối với cán bộ, viên chức theo đúng thẩm quyền phân cấp và theo đúng quy định của pháp luật và của tỉnh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc Sở phân công. c. Tổ chức bộ máy:
- Lãnh đạo Trung tâm gồm có: Giám đốc và một (01) Phó Giám đốc kiêm Trưởng Phòng Hành chính.
- Phòng Hành chính gồm các viên chức thuộc các ngạch: Kế toán; văn thư, lưu trữ, phục vụ; lái xe.
- Phòng Nghiệp vụ gồm có: Trưởng phòng và các viên chức thuộc các ngạch Tuyên truyền viên, kỹ thuật viên.
- Các Đội Chiếu bóng, mỗi Đội gồm có: Đội trưởng và các viên chức ngạch: Tuyên truyền viên, kỹ thuật viên.
Về biên chế:
1. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu công tác, Giám đốc Sở Văn hoá- Thông tin phối hợp với Giám đốc Sở Nội vụ trình Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định số lượng biên chế hàng năm.
2. Biên chế năm 2006: 176 người, trong đó:
- Biên chế quản lý nhà nước: 23 người
- Biên chế sự nghiệp: 153 người
3. Việc sắp xếp, bố trí cán bộ, công chức của Sở phải căn cứ vào nhu cầu, chức danh, tiêu chuẩn, cơ cấu ngạch công chức của Nhà nước theo quy định của pháp luật hiện hành và Đề án đã được Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt.