THỦ TỤC LÀM CON DẤU 

A.Các văn bản có liên quan

1. Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ Về quản lý và sử dụng con dấu.

2. Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 1/4/2009  của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 về quản lý và sử dụng con dấu.

3. Thông tư số 193/2010/TT-BTC ngày 02/12/2010 của Bộ tài chính về chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định điều kiện về an ninh trật tự; phí sát hạch cấp chứng chỉ bảo vệ; lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu; lệ phí cấp giấy phép mang pháo hoa vào, ra Việt nam; lệ phí cấp giấy phép quản lý vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ.

B.Hướng dẫn trình tự thủ tục làm con dấu 

1. Thủ tục khăc con dấu mới gồm. 

1.1 Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền.

1.2 Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (còn giá trị sử dụng).

1.3 Đối với cơ quan, tổ chức cần một số giấy tờ sau:

- Đối với cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu có hình Quốc huy: Cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp phải có Quyết định thành lập, cho phép sử dụng con dấu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

- Đối với tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức tôn giáo, tổ chức phi chính phủ, hội quần chúng, hội nghề nghiệp phải có Quyết định thành lập và Điều lệ hoặc Hiến chương cho phép sử dụng con dấu đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

- Đối với tổ chức khoa học và công nghệ  phải có Quyết định thành lập, cho phép sử dụng con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ.

- Đối với tổ chức báo chí, xuất bản phải có Quyết định thành lập, cho phép sử dụng con dấu và Giấy phép hoạt động báo chí, Giấy phép xuất bản do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Đối với tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao phải có Giấy phép của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

- Đối với cơ quan đại diện ngoại giao phải có Công hàm của cơ quan đại diện ngoại giao kèm theo mẫu con dấu và công văn của Bộ Ngoại giao Việt Nam.

- Đối với tổ chức hoạt động theo Luật Kinh doanh Bảo hiểm, Luật Chứng khoán phải có Giấy phép thành lập và hoạt động.

- Đối với tổ chức kinh tế phải có Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, Quyết định thành lập phòng giao dịch, quỹ tiết kiệm thuộc Sở giao dịch hoặc Chi nhánh các Ngân hàng Thương mại.  

2. Thủ tục khắc lại con dấu bị mất gồm . 

- Văn bản đề nghị làm lại con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của Cơ quan cấp xã, phường thị trấn nơi xảy ra mất con dấu gửi phòng CSQLHC về TTXH Công an tỉnh Tuyên Quang.

- Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu bị mất do phòng CSQLHC về TTXH Công an tỉnh Tuyên Quang cấp.  

3. Thủ tục đổi con dấu. 

Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị mòn, méo, hỏng khi cần khắc phải có văn bản đề nghị và nêu rõ lý do.  

4. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu do bị mất, bị hư hỏng, gồm. 

- Văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu gửi phòng CSQLHC về TTXH Công an tỉnh Tuyên Quang.

- Mang theo con dấu đang sử dụng (để kiểm tra).  

5. Thẩm quyền, Thời hạn giải quyết và trả kết quả. 

- Cơ quan, tổ chức có nhu cầu làm con dấu mới, làm lại con dấu bị mất, đổi con dấu, cấp lại Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu do bị mất, bị hư hỏng đến nộp hồ sơ tại phòng CSQLHC về TTXH Công an tỉnh theo địa chỉ số 01, đường Trường Chinh, phường Phan Thiết, TP Tuyên Quang.

- Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ của cơ quan, tổ chức, cơ quan Công an phải giới thiệu đến cơ sở làm con dấu theo quy định; đối với các trường hợp có đủ thủ tục theo quy định cơ quan Công an sẽ cấp giấy phép khắc dấu ngay.

- Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận được giấy phép khắc dấu của cơ quan Công an hoặc đề nghị của doanh nghiệp, cơ sở làm con dấu phải hoàn thành việc làm con dấu và chuyển cho cơ quan Công an kiểm tra, đăng ký.

Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh tiếp nhận hồ sơ tất cả các ngày làm việc trong tuần (trừ các ngày nghỉ tuần, nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định).  

6. Lệ phí. 

1. Thực hiện theo Thông tư số 193/2010/TT-BTC ngày 02/12/2010 của Bộ tài chính về chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định điều kiện về an ninh trật tự; phí sát hạch cấp chứng chỉ bảo vệ; lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu; lệ phí cấp giấy phép mang pháo hoa vào, ra Việt nam; lệ phí cấp giấy phép quản lý vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ; mức thu 50.000 đồng/01 giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

2. Việc thu tiền phải viết biên lai thu lệ phí theo mẫu của Tổng cục thuế - Bộ tài chính phát hành và cấp liên 2 cho người nộp.

C. Biểu mẫu