Tiếng Anh
THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG
A. Các văn bản có liên quan 2. Thông tư liên tịch số 08/2009/TTLT/BCA-BNG của Bộ Công an ngày 6/11/2009 hướng dẫn việc cấp hộ chiếu phổ thông và giấy thông hành ở nước ngoài theo nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt nam. 3. Thông tư số 66/2009/TT-BTC ngày 03/3/2009 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại việt nam. B. Hướng dẫn trình tự thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông I. THỦ TỤC, HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP HỘ CHIẾU. 1. Thủ tục, hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu gồm: - 01 tờ khai theo mẫu TK/XC của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. - 04 ảnh chân dung cỡ 4x 6 cm trên nền phông màu trắng. - Chứng minh nhân dân (bản gốc) để đối chiếu. * Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: - Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (kể cả cấp chung hộ chiếu với mẹ, cha hoặc cấp riêng) phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh. - Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh cỡ 3x4 cm. - Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định (mẹ, cha khai và ký tên vào tờ khai); 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4x6 cm. - Trường hợp không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp) khai và ký tên vào tờ khai. 2. Thủ tục, hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu: Ngoài những giấy tờ quy định như cấp hộ chiếu lần đầu, phải bổ sung giấy tờ trong các trường hợp sau: - Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp giấy đã trình báo việc mất hộ chiếu theo quy định, hộ chiếu bị mất ở trong nước thì trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện mất phải có đơn trình báo và có xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi mất hộ chiếu sau đó trực tiếp nộp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc phòng xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú. (trường hợp trực tiếp trình báo tại Phòng QLXNC thì không cần xác nhận của Cơ quan Công an nơi thường trú hoặc tạm trú). - Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày thì nộp lại hộ chiếu đó. - Trường hợp tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha thì nộp hộ chiếu, 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của mẹ hoặc cha để cấp lại hộ chiếu; nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của trẻ em để cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em đó (tờ khai do mẹ hoặc cha khai, ký tên). 3. Thủ tục, hồ sơ đề nghị đổi hộ chiếu. Ngoài những giấy tờ quy định như cấp hộ chiếu lần đầu, phải nộp hộ chiếu đó để làm căn cứ cấp đổi, kèm theo tờ khai đề nghị đổi hộ chiếu. 4. Thủ tục, hồ sơ đề nghị sửa đổi hộ chiếu. - Trường hợp đề nghị điều chỉnh họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số chứng minh nhân dân thì nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định, kèm bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó. - Trường hợp bổ sung trẻ em vào hộ chiếu mẹ hoặc cha thì nộp thêm 04 ảnh cỡ 3x4 cm của trẻ em và có đủ giấy tờ thủ tục như cấp hộ chiếu lần đầu. Hộ chiếu đề nghị sửa đổi phải còn thời hạn ít nhất một năm trở lên. II. CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ VÀ NHẬN KẾT QUẢ. Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại, sửa đổi hộ chiếu nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh theo một trong 3 cách sau đây: 1. Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả: - Nộp tờ khai theo mẫu quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (tờ khai không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú). - Xuất trình chứng minh nhân dân để đối chiếu. - Khi đến nhận kết quả phải xuất trình chứng minh nhân dân, giấy biên nhận, biên lai thu lệ phí để đối chiếu. 2. Uỷ thác cho cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả: Người uỷ thác khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được uỷ thác. Cơ quan, tổ chức được uỷ thác có công văn gửi Công an tỉnh đề nghị giải quyết; nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì phải kèm danh sách những người uỷ thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được uỷ thác. Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được uỷ thác khi nộp hồ sơ và nhận kết quả đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu của người uỷ thác phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, chứng minh nhân dân của bản thân và của người uỷ thác để kiểm tra, đối chiếu. 3. Gửi hồ sơ và đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện: Tờ khai phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh, kèm theo bản photocopy chứng minh nhân dân. Địa điểm, cách thức gửi hồ sơ, tiền lệ phí hộ chiếu và nhận kết quả qua đường bưu điện thực hiện theo hướng dẫn của Tập đoàn Bưu chính viễn thông. III. THỜI HẠN TRẢ KẾT QUẢ. Thời hạn không quá 8 ngày làm việc, kể từ ngày bộ phận Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp trùng hoặc liền với ngày nghỉ cuối tuần, ngày nghỉ lễ, nghỉ tết thì thời hạn nói trên được cộng thêm số ngày nghỉ đó theo quy định của Luật lao động. IV.THỜI HẠN CỦA HỘ CHIẾU. 1. Hộ chiếu cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Đối với hộ chiếu đã được cấp có thời hạn 5 năm trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày được gia hạn một lần không quá 3 năm. 2. Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi (cấp riêng hoặc cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha) có thời hạn từ 2 năm đến 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 14 tuổi vào hộ chiếu đã cấp của mẹ hoặc cha thì thời hạn hộ chiếu của mẹ hoặc cha được điều chỉnh có giá trị từ 2 năm đến 5 năm tính từ ngày bổ sung trẻ em đó. II. LỆ PHÍ CẤP HỘ CHIẾU. Thực hiện theo Thông tư số 66/2009/TT-BTC ngày 30/3/2009 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại việt nam. Cụ thể như sau: - Cấp hộ chiếu lần đầu: 200.000đ. - Cấp lại hộ chiếu do hết hạn; sửa đổi thông tin trong hộ chiếu: 200.000đ. - Cấp hộ chiếu kèm con: 50.000đ/ 1 người. - Cấp lại hộ chiếu do hư hỏng hoặc mất: 400.000đ. C. Biểu mẫu - Tờ khai theo mẫu TK/XC (dùng cho công dân Việt Nam đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu phổ thông ở trong nước)
|
