Trong 90 ngày đêm cao điểm, từ 01/6 đến 31/8/2025, tỉnh Tuyên Quang đã triển khai chiến dịch làm sạch dữ liệu hôn nhân và cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân theo Kế hoạch 329/KH-BCA-BTP-TANDTC. Đây là bước đi quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính, số hóa tư pháp, đem lại nhiều kết quả thiết thực cho người dân và cơ quan quản lý.
Người dân đến thực hiện thủ tục cấp căn cước tại điểm thu nhận thuộc Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh Tuyên Quang được hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo.
Đồng bộ, quyết liệt ngay từ đầu
Ngay khi nhận được chỉ đạo của Bộ Công an, Bộ Tư pháp và Tòa án nhân dân tối cao, Công an tỉnh Tuyên Quang đã chủ động tham mưu UBND tỉnh ban hành kế hoạch triển khai đồng bộ trên địa bàn. Ba quy trình trọng tâm được quán triệt gồm: số hóa và cập nhật bản án, quyết định ly hôn; rà soát, đối chiếu dữ liệu ly hôn qua ứng dụng định danh quốc gia; cập nhật, đồng bộ dữ liệu đăng ký kết hôn giữa cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sự phối hợp chặt chẽ giữa Công an tỉnh, Sở Tư pháp và Tòa án nhân dân tỉnh được xem là yếu tố quyết định thành công trong cao điểm làm sạch dữ liệu hôn nhân. Các đơn vị thường xuyên kiểm điểm tiến độ từng ngày, kịp thời tháo gỡ khó khăn ngay tại cơ sở.
Trong lĩnh vực Tòa án, tỉnh Tuyên Quang đã rà soát 34.687 hồ sơ vụ việc hôn nhân từ năm 2010 đến hết tháng 05/2025. Trong đó, 31.577 hồ sơ thuộc diện phải số hóa đã được xử lý hoàn tất, vượt tiến độ 18 ngày. Kết quả này thể hiện nỗ lực rất lớn của đội ngũ thẩm phán, thư ký, khi vừa đảm nhiệm công tác xét xử, vừa tập trung sắp xếp, chuẩn hóa hàng chục nghìn hồ sơ cũ.
Đồng chí Phạm Ngọc Hà, Chánh án TAND khu vực I, tỉnh Tuyên Quang, chia sẻ: “Chúng tôi xác định đây không chỉ là nhiệm vụ chuyên môn, mà còn là bước cải cách hành chính quan trọng. Khi dữ liệu sạch và đồng bộ, mọi thủ tục được giải quyết nhanh hơn, minh bạch hơn, tạo thuận lợi cho người dân. Vì vậy, cán bộ đều nỗ lực ‘làm hết việc, không hết giờ’, sẵn sàng làm xuyên ngày nghỉ để kịp tiến độ”.
Đối với lĩnh vực Tư pháp, toàn tỉnh đã hoàn thành số hóa 314.732 thông tin đăng ký kết hôn của công dân, đạt tỷ lệ 100%. Tiếp nhận từ Tòa án 31.577 bản án, quyết định ly hôn, trong đó 30.775 trường hợp đã được ghi chú đầy đủ. Chỉ còn 802 hồ sơ không thể thực hiện do thiếu sổ gốc hoặc công dân không đăng ký kết hôn tại địa phương.
Đặc biệt, toàn bộ dữ liệu hôn nhân sau số hóa đã được cập nhật vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đồng thời kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc này giúp thủ tục đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân được thực hiện trực tuyến, rút ngắn thời gian, giảm phiền hà cho người dân, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp. Chị Lê Thị Thu, xã Hàm Yên (tỉnh Tuyên Quang), cho biết: “Trước đây, khi xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, tôi phải đi lại nhiều lần, mang theo giấy tờ gốc. Nay cán bộ chỉ cần tra cứu trên hệ thống, tôi nhận kết quả nhanh chóng, không còn lo thiếu giấy tờ".
Cắt giảm thủ tục, giảm gánh nặng cho người dân
Cùng với việc làm sạch dữ liệu, tỉnh đã ban hành nhiều quyết định công bố, sửa đổi, bãi bỏ các thủ tục hành chính, góp phần hoàn thiện hệ thống pháp lý theo hướng tinh gọn, hiệu quả. Trong lĩnh vực tư pháp, 16 thủ tục liên quan trực tiếp đến giấy chứng nhận kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được tái cấu trúc. Điểm mới có ý nghĩa đột phá là cơ quan đăng ký hộ tịch chủ động tra cứu, xác thực thông tin trên hệ thống điện tử, thay vì yêu cầu công dân phải nộp hoặc xuất trình giấy tờ. Nhờ đó, một thủ tục vốn được xem là rườm rà, kéo dài nhiều năm qua, nay đã được đơn giản hóa một cách căn bản, tạo thuận lợi tối đa cho người dân.
Dù đạt kết quả toàn diện, quá trình triển khai vẫn còn một số khó khăn. Tại Tòa án, chất lượng scan và đồng bộ dữ liệu chưa đồng đều, nhiều lúc phần mềm đọc và mã hóa chậm, gây tốn thời gian biên mục. Ngành Tư pháp gặp trở ngại khi phần mềm hộ tịch điện tử phiên bản mới được triển khai đúng thời điểm cao điểm, khiến công chức lúng túng trong thao tác. Ngoài ra, nhiều sổ hộ tịch gốc ở cấp xã bị thất lạc do thiên tai hoặc lưu trữ chưa đúng quy định, khiến việc ghi chú ly hôn gặp khó khăn. Bên cạnh đó, có những bản án ly hôn không ghi rõ nơi đăng ký kết hôn của công dân, dẫn đến 802 trường hợp không thể cập nhật vào dữ liệu.
Để duy trì kết quả đạt được, Công an tỉnh, Sở Tư pháp và Tòa án nhân dân tỉnh tiếp tục phối hợp chặt chẽ, tập trung nguồn lực làm sạch dữ liệu hôn nhân, đồng thời đẩy mạnh cắt giảm thủ tục hành chính theo chỉ đạo của Trung ương. Tỉnh Tuyên Quang kiến nghị Bộ Tư pháp sớm hoàn thiện các tính năng của hệ thống hộ tịch điện tử, đồng thời ban hành cơ chế hỗ trợ, phụ cấp cho đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch; đề nghị Tòa án nhân dân tối cao nâng cấp phần mềm số hóa, tạo thuận lợi cho việc quét, lưu trữ và đồng bộ dữ liệu một cách đồng bộ, hiệu quả.
Đợt cao điểm 90 ngày vừa qua đã mang lại những kết quả thiết thực: dữ liệu hôn nhân của hàng trăm nghìn công dân trong tỉnh được số hóa, đồng bộ; thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân được tinh giản, minh bạch, nhanh gọn hơn. Đây là minh chứng rõ ràng cho quyết tâm xây dựng nền hành chính hiện đại, phục vụ tốt hơn người dân và doanh nghiệp. Với những kết quả đạt được, Tuyên Quang đang khẳng định bước đi vững chắc trên lộ trình chuyển đổi số, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho công dân trong các giao dịch dân sự, hôn nhân và gia đình.
Biên tập viên Cổng TTĐT tỉnh
