Đồng chí Đỗ Anh Tuấn, Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ chủ trì hội nghị.
Thực hiện chủ trương của Trung ương về xây dựng chính quyền số, cải cách hành chính (CCHC) và chuyển đổi số (CĐS) quốc gia, UBND tỉnh đã kịp thời ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, kế hoạch triển khai, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các sở, ngành và UBND xã, phường phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao. Công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ và lập hồ sơ điện tử được đưa vào chương trình, kế hoạch công tác hằng năm của các cơ quan, đơn vị, từng bước trở thành nhiệm vụ thường xuyên, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, CCHC, xây dựng chính quyền số và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
Đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh Đỗ Anh Tuấn phát biểu tại hội nghị.
Theo đó, Sở Nội vụ đã chủ động tham mưu UBND tỉnh ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ; tổ chức tập huấn, phổ biến Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Đến thời điểm báo cáo, tổng khối lượng tài liệu lưu trữ cần chỉnh lý tại các cơ quan, đơn vị thuộc UBND tỉnh và 124 xã, phường là 14.615,21 mét giá; trong đó đã hoàn thành chỉnh lý 3.596,8 mét giá (đạt 18,21%), còn 11.018,46 mét giá (chiếm 81,79%) chưa được chỉnh lý.
Song song với công tác số hóa tài liệu lưu trữ, các cơ quan, đơn vị, địa phương cũng đẩy mạnh việc lập hồ sơ điện tử trong quá trình giải quyết công việc; tăng tỷ lệ văn bản điện tử được ký số, trao đổi hoàn toàn trên môi trường mạng. Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin từng bước được thực hiện đồng bộ, góp phần nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành của các cấp chính quyền.
Lãnh đạo Sở Nội vụ báo cáo kết quả thực hiện công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ và xây dựng hồ sơ điện tử trên địa bàn tỉnh.
Bên cạnh những kết quả đạt được, quá trình triển khai vẫn còn nhiều khó khăn, hạn chế. Tiến độ thực hiện ở một số cơ quan, đơn vị còn chậm, khối lượng tài liệu tồn đọng cần chỉnh lý vẫn rất lớn. Chất lượng chỉnh lý tại một số nơi chưa đáp ứng đầy đủ quy định hiện hành; việc phân loại tài liệu chưa khoa học, công tác đánh số tờ, lập mục lục văn bản, biên mục tờ bìa hồ sơ còn thiếu thông tin kiểm soát, nhiều hồ sơ chưa được xác định giá trị. Một số đơn vị mới dừng ở việc quét (scan) tài liệu, chưa thực hiện số hóa theo đúng quy trình nghiệp vụ; hạ tầng kỹ thuật, phần mềm và trang thiết bị phục vụ số hóa, quản lý tài liệu số chưa được đầu tư đồng bộ.
Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ phát biểu thảo luận tại hội nghị.
Tại hội nghị, lãnh đạo các sở, ngành, địa phương đã tập trung thảo luận, đánh giá thực trạng triển khai; phân tích những nguyên nhân ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện, đồng thời kiến nghị UBND tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục hỗ trợ về nhân lực, kinh phí, trang thiết bị, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn, tăng cường kiểm tra, giám sát nhằm bảo đảm chất lượng công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu và xây dựng hồ sơ điện tử.
Các đại biểu dự hội nghị.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh Đỗ Anh Tuấn nhấn mạnh, công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu và xây dựng hồ sơ điện tử không chỉ là nhiệm vụ trước mắt mà còn là nền tảng quan trọng để xây dựng chính quyền số, thúc đẩy phát triển kinh tế số và xã hội số của tỉnh trong giai đoạn mới. Vì vậy, các cơ quan, đơn vị phải xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm, tập trung cao độ, hành động quyết liệt, phối hợp chặt chẽ nhằm bảo đảm tiến độ, chất lượng và hiệu quả thực hiện.
Đồng chí yêu cầu người đứng đầu các sở, ngành, địa phương trực tiếp chỉ đạo, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh về kết quả triển khai tại đơn vị; tăng cường kiểm tra, đôn đốc, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện. Các cơ quan chuyên môn tiếp tục đẩy mạnh hướng dẫn nghiệp vụ, hỗ trợ các đơn vị xử lý những vấn đề phát sinh; đồng thời rà soát, chuẩn hóa dữ liệu ngay từ đầu để bảo đảm tính chính xác, đồng bộ, an toàn và khả năng khai thác, sử dụng lâu dài.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị xây dựng lộ trình thực hiện cụ thể theo từng giai đoạn, phân công rõ trách nhiệm đến từng bộ phận, cá nhân; tăng cường phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ trong việc hướng dẫn triển khai các giải pháp công nghệ, phối hợp với Sở Nội vụ nghiên cứu, hoàn thiện và vận hành hiệu quả phần mềm phục vụ công tác chỉnh lý, số hóa và xây dựng hồ sơ điện tử. Cùng với đó, các đơn vị cần thực hiện nghiêm chế độ báo cáo tiến độ, chủ động đề xuất giải pháp xử lý những khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền. Đối với các đơn vị còn chậm tiến độ, cần khẩn trương rà soát nguyên nhân, bổ sung nhân lực, tăng cường thời gian và nguồn lực thực hiện, phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ theo đúng kế hoạch của tỉnh.
Biên tập viên Cổng TTĐT tỉnh
