Ảnh minh họa.
Quy chế được ban hành nhằm tạo cơ sở pháp lý thống nhất cho việc quản lý, khai thác và sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ trong các cơ quan nhà nước, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả xử lý công việc trên môi trường điện tử, bảo đảm an toàn thông tin và giảm sử dụng văn bản giấy.
Theo Quy chế, đối tượng áp dụng gồm UBND xã, phường; các sở, ban, ngành; đơn vị sự nghiệp công lập; các cơ quan chuyên môn, đơn vị trực thuộc và đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của tỉnh.
Quy chế quy định rõ các nguyên tắc quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ, trong đó yêu cầu bảo đảm tính xác thực, toàn vẹn, bảo mật và giá trị pháp lý của văn bản điện tử được ký số; sử dụng đúng mục đích, đúng thẩm quyền và gắn với trách nhiệm của người ký cũng như cơ quan quản lý. Việc quản lý thiết bị lưu khóa bí mật, khóa bí mật phải được thực hiện nghiêm ngặt, bảo đảm an toàn tuyệt đối, không để xảy ra tình trạng chia sẻ, cho mượn hoặc sử dụng trái phép.
Một trong những nội dung đáng chú ý là các cơ quan, đơn vị phải bảo đảm 100% văn bản điện tử trao đổi giữa các cơ quan nhà nước được ký số theo quy định, trừ các văn bản thuộc phạm vi bí mật nhà nước chưa đủ điều kiện thực hiện. Đồng thời, việc sử dụng chữ ký số phải được tích hợp, liên thông với hệ thống quản lý văn bản và điều hành, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cùng các nền tảng số dùng chung của tỉnh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý, điều hành.
Quy chế quy định cụ thể trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức trong việc đăng ký, cấp mới, gia hạn, thay đổi, thu hồi và quản lý chứng thư số; đồng thời yêu cầu các cá nhân được cấp chứng thư số phải sử dụng đúng mục đích, bảo mật khóa bí mật và kịp thời báo cáo khi xảy ra sự cố hoặc mất an toàn thông tin.
Để bảo đảm an toàn thông tin, các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm triển khai đồng bộ các biện pháp kỹ thuật và quản lý, thực hiện phân loại, xác định cấp độ an toàn hệ thống thông tin, tổ chức giám sát, kiểm tra định kỳ, kịp thời phát hiện và xử lý các nguy cơ mất an toàn liên quan đến chữ ký số. Khi xảy ra sự cố, các đơn vị phải chủ động xử lý ban đầu, báo cáo cơ quan có thẩm quyền và triển khai các giải pháp phòng ngừa tái diễn.
Theo Quy chế, Sở Khoa học và Công nghệ là cơ quan đầu mối tham mưu UBND tỉnh tổ chức triển khai thống nhất việc sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ trên địa bàn tỉnh; đồng thời hướng dẫn, kiểm tra, hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo, tập huấn và tổng hợp báo cáo tình hình quản lý, sử dụng chữ ký số. Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm xây dựng cơ chế quản lý, kiểm soát nội bộ, tổ chức kiểm tra, giám sát việc sử dụng chữ ký số và thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo theo quy định.
Biên tập viên Cổng TTĐT tỉnh
