Ảnh minh họa
Để tiếp tục nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ, đảm bảo đúng quy định pháp luật, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương khẩn trương thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm sau:
Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức khẩn trương báo cáo kết quả triển khai nhiệm vụ được UBND tỉnh giao liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp bộ máy, tổ chức lại đơn vị hành chính. Báo cáo gửi về Sở Nội vụ trước ngày 05/8/2025, kèm theo thống kê chi tiết số lượng tài liệu đã nhận bàn giao, chưa chỉnh lý, chưa số hóa và chưa nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Các cơ quan, đơn vị quán triệt và thực hiện đầy đủ quy định của Luật Lưu trữ năm 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025), các Nghị định, Thông tư hướng dẫn của Chính phủ và Bộ Nội vụ. Trong đó, chú trọng: Tăng cường xử lý công việc trên môi trường mạng, sử dụng chữ ký số; thực hiện ký số đối với văn bản được số hóa; lập, nộp hồ sơ tài liệu điện tử vào Lưu trữ hiện hành theo quy định; bảo đảm bố trí đủ nhân lực làm công tác văn thư, lưu trữ.
Yêu cầu hoàn thành việc chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ trước ngày 30/6/2026. Đặc biệt, UBND các xã, phường sau sắp xếp cần bố trí nhân lực tương ứng với quy mô sáp nhập (từ 1 đến 3 người) để đảm bảo tiến độ công việc.
Sau khi chỉnh lý, hồ sơ tài liệu có giá trị vĩnh viễn phải được nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Những hồ sơ có thời hạn bảo quản tiếp tục do cơ quan quản lý; tài liệu hết thời hạn hoặc trùng lặp cần được xử lý hủy đúng quy định.
Các cơ quan, đơn vị cần chủ động bố trí kinh phí, máy móc phục vụ số hóa tài liệu. Trường hợp không đủ nguồn lực, phải lập dự toán gửi Sở Nội vụ và Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh xem xét..
Xem chi tiết văn bản tại đây./.
Biên tập viên Cổng TTĐT tỉnh
