Ảnh minh họa.
Quy chế được ban hành nhằm thống nhất việc quản lý, khai thác và sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong các cơ quan nhà nước, góp phần nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành, đẩy mạnh chuyển đổi số, xây dựng chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số trên địa bàn tỉnh.
Theo quy định, Hệ thống quản lý văn bản và điều hành là phần mềm được xây dựng để quản lý, gửi, nhận, lưu trữ và xử lý văn bản điện tử trên môi trường mạng; được triển khai thống nhất trong toàn tỉnh và kết nối liên thông với Trục liên thông văn bản quốc gia để phục vụ trao đổi văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước. Dữ liệu phát sinh trong quá trình sử dụng thuộc sở hữu của UBND tỉnh và do Văn phòng UBND tỉnh trực tiếp quản lý.
Quy chế áp dụng đối với các sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh; UBND xã, phường và cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được cấp tài khoản sử dụng hệ thống. Văn bản điện tử trao đổi qua hệ thống có giá trị pháp lý theo quy định hiện hành về giao dịch điện tử và công tác văn thư.
Một trong những nội dung quan trọng của Quy chế là quy định cụ thể quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản đến; soạn thảo, ký số, phát hành văn bản đi; tạo lập hồ sơ điện tử và lưu trữ tài liệu điện tử. Việc xử lý văn bản trên hệ thống được thực hiện theo quy trình khép kín từ khâu tiếp nhận đến hoàn thành nhiệm vụ, bảo đảm xác định rõ trách nhiệm của từng tập thể, cá nhân về tiến độ và chất lượng công việc.
Để bảo đảm hoạt động thông suốt của hệ thống, Quy chế cũng quy định trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ và xây dựng phương án xử lý sự cố kỹ thuật. Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan quản lý, vận hành hệ thống, chịu trách nhiệm duy trì hoạt động ổn định, bảo mật dữ liệu, tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật và tham mưu nâng cấp hệ thống đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số của tỉnh.
Bên cạnh đó, Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm phối hợp hướng dẫn, kiểm tra việc ứng dụng công nghệ thông tin, bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật, kết nối và liên thông dữ liệu; Sở Nội vụ hướng dẫn thực hiện các quy định về lưu trữ văn bản điện tử, hồ sơ điện tử. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Quy chế, tăng cường sử dụng chữ ký số cá nhân, đẩy mạnh xử lý công việc trên môi trường mạng và nâng cao hiệu quả khai thác Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
Việc ban hành Quy chế mới là bước quan trọng nhằm hoàn thiện cơ sở pháp lý cho hoạt động quản lý văn bản điện tử, góp phần nâng cao hiệu quả điều hành của các cơ quan nhà nước, thúc đẩy cải cách hành chính, chuyển đổi số và xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang.
Xem chi tiết văn bản tại đây./.
Biên tập viên Cổng TTĐT tỉnh
